3 minuten
Kick-ass kantoren
Kim Fontein
28 dec. 2021 16:49
TOP 5 ELEMENTEN VAN HET KANTOOR VAN DE TOEKOMST
Thuiswerken lijkt op het moment weer even de norm te zijn. Dit is dus het moment om jouw kantoor naar de toekomst te tillen! Daardoor zorg je dat je collega’s weer met plezier naar het werk komen, zodra dat weer mag. En op dat moment is het nog belangrijker dan ooit dat jouw kantoor niet alleen een saai kantoor is, maar ook jouw clubhuis. Maar hoe doe je dat? En wat heb je nodig?
1. Diversiteit in ruimte
Eén ding dat zeker is, is dat een kantoor gebruikt wordt door veel diverse mensen. Dit betekent dan ook dat een kantoor aan veel wensen moet voldoen. Daarom is het van belang dat jouw kantoor op veel verschillende manieren gebruikt kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het creëren van een zithoekje bij het koffiezetapparaat, waar collega’s even met elkaar kunnen kletsen. Of maak stilte ruimtes voor de collega’s die zich moeten concentreren. Benoem een vergaderruimte, brainstormruimte, of kom met een andere toffe ruimte.
2. Inspirerende ruimte
Naast diversiteit is het van belang dat de ruimtes niet saai en statisch zijn. Ze moeten aanzetten tot willen werken. En zeg nou zelf: krijg jij die boost van een saai wit kantoortje? Daarom is het van belang om bijvoorbeeld jouw creatieve brainstormruimte net even anders in te richten. Naast een likje verf en bijzonder meubilair kan techniek daar écht een verschil maken. Daarom is het een goed idee om jouw kantoor dynamisch en interactief in te richten met behulp van licht en audiovisuele technieken. Denk aan verschillende kleurscènes met licht, displays met dynamische content, branded content op een ledwall en een goed geluidssysteem. Maak het actueel door je medewerkers hierbij te betrekken en je weet zeker dat er in jouw pand genoeg ‘’wow’’ te vinden is!
Daarnaast kan je een interactief scherm inzetten om buiten de ruimte aan te geven door wie en wanneer de ruimte gereserveerd is. Zo is er nooit meer onduidelijkheid over het gebruik van de ruimtes en kan die ene collega jouw plekje niet inpikken. Lekker handig en efficiënt dus!
3. Technologie om te verbinden
Thuiswerken kan in bepaalde gevallen erg fijn zijn, maar we hebben allemaal wel eens gehad dat je in een online vergadering toch niet helemaal erbij betrokken voelde. Het is dus van belang dat jouw kantoor alle technieken heeft om jouw werknemers met elkaar te verbinden, al zitten ze allemaal in hun eigen huis. Denk bijvoorbeeld aan interactieve schermen, speciaal ingerichte ruimtes of all surround sound.
4. Samenkomen
Misschien wel het allerbelangrijkste dat men gemerkt heeft tijdens het thuiswerken is dat je je collega’s gaat missen. Het lijkt er daarom dan ook op alsof een kantoor van de toekomst de focus heeft op connecten met je collega’s. Kies dus voor een vette ruimte die als kantine dienstdoet, of zoek een toffe locatie voor je vrijdagmiddagborrel. Met een goed conference call systeem kan je zelfs zorgen dat de thuiswerkende collega’s op dat moment ook verbonden worden! Zo hoef je nooit meer een vrijdagmiddagborrel te missen, zelfs niet in het nieuwe hybride werken!
5. Branded content overal in jouw kantoor
Jouw kantoor is niet alleen de plek waar jouw merk gemaakt wordt, maar ook dé plek waar jouw merk tot zijn recht kan komen. Branded content is niet alleen iets voor social media, maar kan ook beleefd worden in jouw pand. Licht, beeld, geluid maar zeker ook geur zijn dragers van content en geven jouw merkbeleving lading. Op deze manier zien jouw werknemers niet alleen je merk, maar ze ervaren hem ook! Een ervaring die ze op geen andere flexwerkplek zullen hebben. Dit zorgt voor een op en top ervaring. Maar natuurlijk is deze ervaring niet alleen voor je werknemers. Ook bezoekers en andere belangrijke relaties zullen jouw brand content ervaren. Binnen no-time heb jij fans van jouw merk erbij!
THE FUTURE IS NOW!
Doe je ogen maar dicht en begin met dromen. Hoe ziet jouw kick-ass kantoor er straks uit? Ben je daar nog niet helemaal uit of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op. Wij plannen graag een creatieve sessie met je in om concreet achter jouw probleem én oplossing te komen!